Trello je vizuální nástroj pro řízení projektů, který funguje na principu karet a nástěnek. Umožňuje sledovat úkoly ve všech fázích realizace. Je vhodný pro jednotlivce i malé týmy. Jeho praktické využití je v tom, že si vytvoříte nástěnky pro konkrétní projekty. K těm pak přidáváte karty pro jednotlivé úkoly, přiřazování odpovědností a termínů. Má přehledný způsob sledování stavu projektů a jeho velkou výhodou je snadné intuitivní ovládání. Také má mobilní aplikaci pro přístup odkudkoliv. Můžete přidávat přílohy, komentáře a štítky. Můj osobní tip je nastavit si pro jednotlivé karty projektů obrázky. Někdo bude rád využívat barevné štítky pro prioritní úkoly. V rámci karet si zde vytvoříte checklisty pro detailní sledování dílčích kroků v projektech. Ty pak můžete použít opakovaně na dalších projektech. 

Freelo je česká aplikace podobná Trellu, která se zaměřuje na spolupráci v týmu. Umožňuje podrobnější řízení projektů, sledování času a rozpočtu. Je ideální pro týmy, které potřebují komplexnější nástroje než Trello. Jeho praktické využití je vytvoření projektových šablon, kde může probíhat diskuze a úkoly na jednom místě a navíc má přehled financí spojených s projektem. Výhodou je česká lokální podpora.  
Aplikace má snadnou integraci s dalšími nástroji.
Můj tip k využití je, že vytvořené šablony můžete použít pro stále se opakující části projektu, jako jsou třeba kampaně, kongresy, online workshopy a podobně. Sleduje také čas strávený na úkolech pro lepší plánování budoucích projektů a kontrolu týmu. Freelo má více hlubší noření se do pod hlavní úkoly, za mě je tedy více pro náročnější projekty a větší týmy. A projektům se bohužel nedají přidávat titulní obrázky.