Zlom nastal ve chvíli, kdy jsem si přiznala, že nepotřebuji další „chytrý nástroj“, ale jasný, jednoduchý a opakovatelný systém pro projektové řízení. Postupně jsem ho začala tvořit, ladit a ověřovat v praxi – až z něj vznikla moje vlastní metoda ARCHITEKTURA PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ. 

Díky ní jsem začala vidět vždy celý projekt z nadhledu, ale zároveň s detailními úkoly a časovými prioritami. Najednou jsem věděla, co udělat dnes, co může počkat, a hlavně proč to dělám. Přestala jsem hasit požáry a začala tvořit jako profík v systému.

Dnes tuto metodu předávám dál. Protože vím, jaké to je být zavalená a jaký rozdíl udělá pár hodin zaměřené práce, která vrátí kontrolu, klid a chuť pustit se do další etapy podnikání, s uklizeným stolem i čistou hlavou.

Cíl: Pochopení základních principů projektového řízení a jejich významu v podnikání.

Na začátku si projdeme nezbytné základy projektového řízení, které vás připraví na efektivní práci s vašimi projekty. Tyto informace se stanou vaším základním stavebním kamenem, ke kterému se můžete kdykoli vrátit.

• Co je projektové řízení a proč je klíčové? Zjistíte, jak projektové řízení zefektivňuje podnikání a pomáhá při dosažení vašich cílů.
• Které aplikace a nástroje používat? Seznámíte se s osvědčenými aplikacemi, které zjednoduší a zpřehlední vaše procesy.
• Jak, co a proč delegovat? Pochopíte, co všechno lze delegovat a jak to udělat tak, aby vás to dlouhodobě posunulo a ušetřilo vám čas i energii.

Nástroje: Video lekce, pracovní listy a odkazy na doporučené aplikace, které můžete rovnou začít využívat.

Cíl: Naučit se vytvořit podrobnou strukturu projektu a získat přehled nad všemi jeho částmi.

Hned v prvním týdnu vás provedu klíčovými kroky, jak si stanovit jasné cíle a rozdělit váš projekt na zvládnutelné části. Pustíme se do „porcování slona“ – krok za krokem si vytvoříme kompletní mapu vašeho projektu, abyste přesně věděli, co vás čeká a jak to zvládnout.

• Vytvořit podrobnou mapu projektu. Rozkryjeme všechny části vašeho projektu, aby vám nic neuniklo a mohli jste s jasným plánem postupovat krok za krokem.
• Získat přehled o všech fázích projektu. Zjistíte, co váš projekt zahrnuje, a vytvoříte si jasný časový plán, kdy se věnovat jednotlivým produktům, kampaním nebo úkolům.
• Naplánovat jednotlivé části projektu. Budeme přesně vědět, kam jednotlivé aktivity zapadnou, a nastavíme realistické cíle, které vás nebudou přetěžovat.

Nástroje: Video lekce, které vás provedou každým krokem. Pracovní listy pro vytvoření jasné struktury projektu. Praktické návody, jak plánovat a organizovat všechny aktivity.

Cíl: Naučit se vytvořit podrobný plán projektu, který bude základem pro jeho úspěšnou realizaci.

Ve druhém týdnu se zaměříme na to, jak převést vaši projektovou mapu do konkrétního plánu, který bude fungovat v praxi. Ukážu vám, jak efektivně využít moderní aplikace a nástroje k organizaci jednotlivých úkolů a jak zapojit váš tým do smysluplného systému spolupráce.

• Převést mapu projektu do akčního plánu. Vytvoříme logickou strukturu projektového řízení, kde budou jasně definované jednotlivé kroky a odpovědnosti.
• Rozdělit produkty a projekty do vybrané aplikace. Naučíte se pracovat s aplikacemi, které vám umožní snadno organizovat úkoly, kontrolovat jejich plnění a přehledně sledovat celý proces.
• Identifikovat klíčové úkoly týmu a projektu. Společně nastavíme priority, aby měl váš projekt pevný základ a každý věděl, co má na starosti. Pracovat v uceleném systému s týmem. Zavedeme systém komunikace a spolupráce, který minimalizuje zmatky, šetří čas a usnadňuje práci.

Nástroje: Video lekce s krok za krokem postupy. Plán kroků pro vytvoření funkčního systému. Návody, jak zapojit tým do plánování a efektivní spolupráce.

Cíl: Zvládnout efektivní plánování vlastního času i času týmu a vytvořit systém, který podporuje produktivitu a rovnováhu.

Ve třetím týdnu se zaměříme na to, jak efektivně řídit svůj čas, zavést do podnikání pořádek a získat maximum z každé investice do týmu. Naučíme se, jak přeměnit chaos v dobře fungující systém, který ušetří čas a podpoří rozvoj vašeho projektu.

• Organizovat svůj čas v podnikání. Zjistíte, jak si nastavit reálný harmonogram a dodržovat klíčové priority bez pocitu přetížení.
• Využít úsporu času díky pořádku. Pochopíte, jak zavedený systém šetří čas i energii a jak jej využít k růstu projektu, dotahování úkolů nebo regeneraci.
• Pracovat se strachy z investic do týmu. Podíváme se na časté obavy spojené s delegováním a investováním do týmu. Naučíte se, jak tyto bloky překonat a proměnit je v dlouhodobou výhodu.

Nástroje: Video lekce s praktickými tipy a strategiemi. Pracovní listy pro plánování času a rozpoznání bloků. Návody, jak zavést efektivní systémy pro týmovou spolupráci.

Cíl: Osvojit si efektivní způsoby delegování a vedení týmu tak, aby každý člen věděl, co má dělat, a společně jste dosahovali skvělých výsledků.

V posledním týdnu se zaměříme na práci s týmem – na to, jak si vyjasnit role, správně delegovat a vytvořit prostředí, kde všichni pracují s radostí a smyslem. Naučíte se, jak s týmem spolupracovat jako skuteční spolutvůrci a získat z každého člena to nejlepší.

• Vyjasnit role a zodpovědnosti v týmu. Pochopíte, jak důležité je mít jasně definované role a odpovědnosti, aby tým fungoval hladce a efektivně.
• Zvolit správné lidi a budovat vztahy. Dozvíte se, jak důležité je vybrat vhodné spolupracovníky, kteří se k vám hodí nejen profesně, ale i lidsky.
• Optimalizovat nastavení týmu pro maximální výkon. Zjistíte, co je potřeba změnit, aby váš tým pracoval v harmonii, měl jasné cíle a mohl dosahovat nejlepších výsledků.

Nástroje: Video lekce s konkrétními kroky a příklady z praxe. Pracovní listy na definování rolí a plánování delegování. Návody, jak nastavovat komunikaci a spolupráci v týmu.